Wordで作成した文書のヘッダー・フッターを編集する方法

手紙 Office

Wordで文書を作成する際に “日付” や “ページ番号” などを表示したい場合には、本文とは別にページの上下(ヘッダー・フッター)に表示すると奇麗に仕上がります。Wordでのヘッダー・フッターの編集はExcelと異なるので注意が必要です。

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ヘッダー・フッターに記載する事柄

Wordと言ったソフトウェアで文書を作成する際には、多くの場合で本文だけでなくページの上下に “日付” や “ページ番号” 等を記載することがあります。

また、昨今ではセキュリティーの観点から “社外持出禁止” と言った管理レベルのラベル付けを表示することもあり、ヘッダー・フッターの重要性は増してきています。

Microsoftが提供するOfficeのWordでは、ヘッダー・フッターの編集は本文とは別に行うようになっているため、その手順は知らないと難しいかもしれません。

ヘッダー・フッターを編集する手順

  1. リボンの “挿入” より『ヘッダー(フッター)』をクリックします。

    Windows 10→Word→リボン→挿入

  2. 表示されたメニューより『(任意の項目)』を選択します。

    Windows 10→Word→リボン→挿入→ヘッダー

  3. ヘッダー(フッター)が編集可能な状態になったら任意に編集します。
    任意の文字列を入力することはもちろん、リボンから選択することで “ファイル名” を始め “日付” や “ページ番号” などの変数を入力しておくことも可能です。

    Windows 10→Word→リボン→ヘッダー・フッター→デザイン

  4. 編集を終了するには『ヘッダーとフッターを閉じる』をクリックします。

    Windows 10→Word→リボン→ヘッダー・フッター→デザイン

ヘッダー・フッターを編集するやり方は以上です。

また、同じOfficeであっても、WordとExcelでは編集の手順が異なるので注意してください。

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